• 厦门海洋学院信息系专业协会管理制度
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    第一章 总则

    第一条为规范我专业协会的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。

    第二条本制度适用厦门海洋职业技术学院信息系全体协会

    第三条专业协会是指我专业学生和专业教师推荐共同组成,按照其章程开展活动的专业组织。专业协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及协会总会长的有关规定。

    第四条专业协会协会总会长负责进行管理,包括协会的资格审查、登记注册、协会招新等;保障协会的合法权益;规范协会的正常活动;查处协会的违纪行为。

    第五条专业协会以培养、发展专业兴趣爱好,发挥专业特长,提高专业综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。

    第二章协会的成立、登记注册

    筹备、成立专业协会,应具备以下条件:

    (一)有3名以上的专业联合发起,发起人必须具有开展该协会活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。

    (二)有规范的名称和相应的组织机构。

    (三)有相对固定的活动场所。

    (四)有至少一名协会指导教师。

    (五)有规范的章程。

    1)专业协会的名称、宗旨、主要任务;

    2)专业协会类别(学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身);

    3)专业协会组织机构及其权限;

    4)专业协会主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序;

    5)入会手续;

    6)组员的权利和义务;

    7)协会成员考评及奖惩制度;

    (六)专业协会的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。专业协会名称应当与其性质相符,准确反映其特征。

    协会成立申报程序:

    (一)成立专业协会前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的协会章程,向协会总会长提交书面申请。

    (二)申请筹备、成立专业协会应提交申报材料包括:

    1)成立专业协会的申请表;

    2)专业协会简介;

    3)专业协会章程(包括:专业协会名称、专业协会的性质和宗旨、组员义务、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、指导老师及其他必要事项);

    4)成员(成立前应有3人以上)的信息表包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话;

    5)指导老师名单及其简介;

    6)其他必备材料。

    (三)协会总会长通过审核后将材料报上级主管部门审批,审批部门应在5个工作日内作出答复。

    以下情况不得批准专业协会成立:

    1)专业协会宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的;

    2)在申请成立时弄虚作假的;

    3)校内已有性质相同或相近的专业协会,经审核被认定为没有必要成立的专业协会

    4)对安全性要求较高的专业协会,无基本的防范、保障措施、无法保证专业协会活动正常、安全开展的;

    5)其他不适合专业协会成立的情况。

    经批准成立的专业协会应当在收到协会总会长书面通知的15日内应以公告形式宣布专业协会成立。

    第十条专业协会在征得系团总支书记的同意后,可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该协会的标识不得随意更换,任何协会均不得私刻任何公章。

    第十协会总每学期初对专业协会进行重新登记,各专业协会每学期初对组员进行重新登记,过时不登记者,由协会总会长上级管理部门商讨,决议专业协会以解散论处

    第十专业协会解散要写书面申请,经协会总会长备案后宣布解散,并处理好善后工作。

    第十专业协会3个月内没有正常开展活动的,由协会总会长进行整顿,一学期未开展活动视为自动解散,注销其资格,整顿期或注销后的协会不得开展任何活动。

    第十未经登记的专业协会属于非法协会;不得以专业协会的名义开展任何活动,违者将追究其负责人责任。

    第三章 协会执行方案

    十九目的与意义:

    1)为信息系举办科技文化节展示提供保障;

    2参与校内外专业志愿活动

    3参加国家、省、市高职院校技能竞赛储备人才;

    4为三下乡活动,打造专业服务团队;

    5为信息系创新创业比赛,组建专业比赛队伍;

    6指导和培养一批专业技能强的人才;

    7信息系专业特色——举办校内一站式八大专业志愿服务;

    二十开展的方式:

    1)公选课(专业教研室教师共同授课);

    2实训或实战(集中培训或带队参与各类活动);

    第二十一条协会指导老师职责:

    1)制定公选课培训大纲;

    2指导学生参与各类志愿服务活动、技能竞赛、创新创业大赛、三下乡等活动;

    第二十二条协会成员职责:

    1)遵守信息系专业协会章程;

    2积极参与各类志愿服务活动、技能竞赛、创新创业大赛、三下乡等活动;

    第二十三条培训与补贴:

    1)指导老师或专业教师组织学生培训或带队出去做志愿服务活动补贴100元/次;

    2学生外出做志愿服务活动补贴15元/次;

    第二十四条关于耗材:

    1)在各类培训、技能大赛、志愿服务中产生的耗材由指导老师统一填写采购申请单向系部申请采购;

    协会活动管理

    二十五专业协会在指导老师的指导下,在宪法、法律和学院规章制度范围内开展活动,不得私自从事与本协会宗旨无关的活动。

    第二十专业协会开展活动,应提前一周协会总会长提交活动策划,内容包括活动主题、活动目的、形式、参与人员、流程、经费预算等),协会总会长审批后报上级部门批准同意后才可开展。

    第二十专业协会与学院外部门合作开展活动,应提前周向协会总会长提交书面申请与活动策划,协会总会长审批后,报学院领导同意后才可开展。

    第二十专业协会在开展活动时,应注重协会形象,不得做有损协会与学院形象的事。

    第二十专业协会应在活动结束后6日内向协会总会长提交活动的有关总结材料。

    协会组织结构

    三十专业协会最高权力机构为成员大会,各协会干部由成员大会选举产生,经协会总会长审查后产生。

    三十一有下列情形之一者,不得担任专业协会负责人:

    (一)不符合专业干部任职资格;

    (二)受到校纪校规等处分者;

    (三)曾因违反者,被撤职的专业协会负责人;

    (四)曾因违反有关规定被宣布解散的专业协会原负责人或主要成员

    (五)有其他违纪违法行为或不成员的权利适合担任专业协会负责人的情况。

    三十二协会成员的权力与义务:

    (一)协会成员有权按照协会章程自由加入或退出该专业协会,成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

    (二)专业协会成员有权了解所在专业协会的章程、组成机构和财务制度.可以对专业协会的管理和活动提出建议和咨询。

    (三)专业协会负责人违反校纪校规和协会有关规定,损害学校、协会成员利益的,协会成员有权向协会总会长反映有关问题和情况。

    (四)专业协会成员应当接受专业协会的定期注册登记。

    (五)专业协会成员有选举权和被选举权,有按照其章程担任专业协会职务的权利,并承担相应的义务。

    (六)专业协会成员应当积极参加专业协会的各项活动,并有权向专业协会提出批评和建议,促进专业协会健康发展。

    专业协会考评及奖惩办法

    三十三专业协会考评每学期组织1次,协会总会长、指导老师、主管老师共同组成评审小组,对协会工作进行考核,考核结果将作为协会学年评优依据。

    三十四学期考评标准:制度建设占25%,专业协会活动情况占60%(其中日常活动占30%,配合学校开展活动占30%),指导老师评价占15%。,满分100分。

    三十五每学年组织1次协会评优,协会评优奖项设置与比例:

    (一)协会总会长优秀干部协会总会长成员数量的15%;

    (二)优秀协会专业协会数量的15%;

    (三)优秀社长社长(含副社长)人数的15%;

    (四)协会先进个人协会成员人数的10%。

    三十六  “协会总会长优秀干部“优秀协会”及“优秀社长”由评审小组根据协会学期考评结果进行评选,协会先进个人”由各协会根据章程,通过成员大会选举产生,协会评优名单经协会总会长审核后报上级通过后予以公示。

    三十七协会总会长优秀干部评选条件:

    (一担任协会总会长干部半年及以上;

    (二)思想积极进步,政治立场坚定;

    (三)在职期间,工作积极进取,表现良好,团结同学

    (四)学习目的明确,勤奋刻苦,学科平均成绩在60分以上,无不及格科目;

    (五)具有较强的组织能力、协调能力,能调动广大专业的积极性,所组织的活动效果显著。

    三十八优秀协会评选条件:

    )注册登记成立一周年以上

    (二)协会有规范的规章制度和明确的宗旨,有完善的奖惩制度和例会制度

    (三)每学期至少召开1成员代表大会

    (四)协会经费由专人管理,有专门的账目明细表

    (五)成员档案详细,更新及时;

    (六)每学期开展活动不少于5次,在师生中取得较好影响;

    (七)积极配合学院、协会总会长工作安排。

    三十九优秀会长评选条件:

    (一)必须是注册登记一年以上的协会社长及副社长

    (二)社长的任职时间必须达到三个月或以上,之前无违纪现象

    (三)思想积极进步,政治立场坚定。

    (四)积极配合学校和社联开展工作,和协会总会长沟通积极

    (五)带领协会组织院级大型活动至少1次,取得较大影响。

    四十协会考评流程:

    (一)协会总会长提前15日下发考评通知;

    (二)各专业协会按评选条件对本专业协会活动情况进行自我评估,然后将评估材料交评审委员会审定;

    (三)评审委员会按评选标准,对各专业协会进行综合评比,按评选比例产生推荐名单;

    (四)推荐名单在校内公示5个工作日,公示无异议后确定最终名单。

    四十一奖励办法

    (一)对获奖协会协会成员进行表彰并颁发荣誉证书;

    (二)“优秀会长”“协会先进个人”可评选院优秀专业干部;

    (三)获奖情况记入专业档案。

    四十二有下列情况之一的,不得参与协会评优:

    (一)违反校纪校规与协会管理制度;

    (二)协会活动与协会宗旨、学院精神向违背;

    (三)未按规定进行登记和注册;

    (四)协会会议缺勤3次及以上;

    (五)组织协会活动中有违纪行为且影响恶劣者;

    (六)一学期内有一门课程不达标者。

    (七)财务出现较大差错或混乱。

    四十三本制度自发布之日起施行并由主席团负责解释。


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